カレンダー活動から請求可能時間を集計
Calendar、Granola、Airtable、Xero から顧客作業時間を再構成し、確認可能な集計を作ります。
Zeroが用意するもの：請求対象時間のレポート
根拠のある顧客対応31.5時間、Airtableに未記録の3.25時間、各行の出典、そして請求対象外として明示的に除外した項目を含むサンプルレポートを確認できます。
レポートの要約
Zeroは根拠のある顧客対応31.5時間を再構成し、未記録の3.25時間をそれぞれの根拠とともに報告しました。Airtableへの書き込みや請求は行っていません。
- 見積もり時間
- 31.5顧客4社分
- 未記録の時間
- 3.25報告のみ、未登録
- 作成した請求書
- 0書き込みなし
請求対象時間の自動まとめとは
請求対象時間の自動まとめとは、実際に作業が行われたシステムから顧客向けの作業を再構成する仕組みです。ZeroはGoogleカレンダーの予定とGranolaのメモを、Airtableのプロジェクトや既存のXeroの記録と突き合わせ、抜けている工数を見積もり、提案する各エントリの根拠と確度を示します。工数表の提出や請求書の自動作成は一切行いません。
請求対象の時間が金曜を待たずに消えてしまう理由
コンサルティングやサービス業のチームは、作業を終えてから工数を記録することがほとんどです。金曜になる頃には、会議名は一般的な表現になり、短いフォローアップは忘れられ、社内ミーティングが請求対象に見えてしまうこともあります。Zeroは活動の記録と案件情報から1週間を再構成し、提案する各エントリに確度と出典の裏づけを付けます。
Zeroが過大請求を避けながら工数を再構成する方法
ステップ1：ツールを接続する
ステップ2：Zeroに聞く
ステップ3：さらに活用する
Calendar・Granola・Airtable・Xeroが根拠をそろえる仕組み
Zeroが請求対象の工数を提案するには、活動の根拠と、顧客とプロジェクトの正しい対応付けの両方が必要です。
Googleカレンダー：所要時間と参加者
必須予定から、いつ作業が行われ、どれだけ続き、顧客側の社外参加者がいたかが分かります。プライベートな説明文は読まなくても構いません。
Granola：会議の目的と実施した作業
必須Granolaのメモは、契約に基づくワークショップと一般的な情報交換を区別し、正確な記述に必要なプロジェクトの言葉を提供します。
Airtable：顧客、プロジェクト、既存のエントリ
オプションZeroは根拠を進行中の案件に対応付け、すでに登録済みの工数を確認します。提案された行は、誰かが承認するまで下書きのままです。
Xero：契約と請求の文脈
オプション既存の顧客と請求書の記録は、請求先の確認と二重請求の防止に役立ちます。Zeroが請求書を発行したり変更したりすることはありません。
Zero、タイマー、週末の記憶頼みの比較
このワークフローは、顧客対応が会議や成果物には表れているのに、動いているタイマーには記録されないチームのためのものです。
タイマー
開始を忘れなければ正確ですが、後から作業を再構成することも、それがどの案件のものかを説明することもできません。
記憶に頼った入力
速い一方で誤差が出ます。記憶で丸め、短い対応を見落とし、社内作業をうっかり数えてしまうこともあります。
Zero
Zeroはカレンダー、メモ、案件記録が裏づける場合にのみ工数を提案し、提出前に不確かさを明示します。
より良い結果のためのヒント
よくある質問
Zeroが工数表を自動で提出することはありますか。
ありません。根拠、所要時間、顧客、プロジェクト、確度を含むレポートを提示します。最終的な登録は人が承認します。
社内会議を数えないようにどう判断していますか。
参加者のドメイン、会議メモ、進行中の案件記録、そして明示した除外ルールを確認します。判断が曖昧なものは除外するか、印を付けます。
会議以外の作業も再構成できますか。
案件記録やひも付いた成果物が確かな根拠を示す場合は可能です。空のカレンダーから、記録のない作業時間を推測させるべきではありません。
これはXeroに請求書を作成しますか。
いいえ。ここでのXeroは読み取り専用で、顧客と請求の文脈を提供するだけです。請求書の作成は、別途承認された独立したワークフローのままです。
顧客ごとに異なる請求ルールを使えますか。
はい。最小単位、請求対象外の活動、上限、プロジェクトコードをAirtableに保存しておけば、Zeroが案件ごとのルールを適用します。
記憶に頼らずに請求対象の時間を取り戻す
Calendar、Granola、Airtable、Xeroを接続して、最初の請求対象時間レポートを作成してください。